FAQ - Cochin
FAQ – Cochin
1 – Quelles sont les bibliothèques que peut fréquenter un étudiant en médecine de Paris Descartes ?
2 – Comment accéder à la bibliothèque Cochin ?
3 – Quelles sont les horaires d’ouverture et les périodes de fermeture de la bibliothèque ?
4 – Pourquoi la bibliothèque Cochin a-t-elle un contrôle d’accès ?
5 – Qu’est-ce que je peux faire avec ma carte d’étudiant à la bibliothèque ?
6 – Comment je retrouve un document sur les rayons ?
7 – Est-ce que tous les documents de la bibliothèque se trouvent en rayon en libre accès ?
8 – Où me procurer un document que ne possède pas la bibliothèque ?
9 – Combien de documents puis-je emprunter ?
10 – Si je rends mes documents en retard, que se passe-t-il ?
11 – Comment je prolonge un prêt ?
12 – Et si je perds des documents que j’ai empruntés ?
13 – Comment photocopier ou imprimer un document à la bibliothèque ?
14 - Pourquoi y a-t-il différentes formes d’accès aux ressources en ligne ?
15 – Comment obtenir mon login et mon mot de passe pour accéder aux ressources électroniques ?
16 – Est-ce que je peux travailler à la bibliothèque avec mon ordinateur portable et me connecter sur le web ?
17 – Quelles sont les formations à la recherche documentaire dont je peux bénéficier pour m’aider dans mes études ?
18 – Je souhaiterais devenir moniteur étudiant des bibliothèques de médecine, quelles sont les formalités à accomplir ?
1 – Quelles sont les bibliothèques que peut fréquenter un étudiant en médecine de Paris Descartes ?
Etudiants de PCEM1 : Bibliothèque Sciences des Saints-Pères
A partir du PCEM 2 : Bibliothèques des Cordeliers
A partir du DCEM2 : Bibliothèque Cochin (le week-end PCEM2 et DCEM1 admis) et de l’HEGP
Par ailleurs deux autres bibliothèques peuvent accueillir les étudiants en médecine :
- La BIUM (Bibliothèque Interuniversitaire de médecine) située 12 rue de l’Ecole de médecine accepte les étudiants à partir du DCEM1 – pas de prêt à domicile
2 – Comment accéder à la bibliothèque Cochin ?
La bibliothèque se trouve au 1er étage du site Cochin . Un contrôle d’accès en limite l’accès aux étudiants en médecine de Paris Descartes à partir du DCEM2, aux élèves sages-femmes, aux enseignants-chercheurs de l’université et au personnel hospitalier des hôpitaux associés à la Faculté de médecine.
Toutefois un accès ponctuel est autorisé à tout étudiant de l’université qui désire consulter un document que la bibliothèque est la seule à posséder.
3 – Quels sont les horaires d’ouverture et les périodes de fermeture de la bibliothèque ?
Retrouvez les horaires d’ouverture et dates de fermeture sur le site de la BU .
Les fermetures exceptionnelles sont annoncées en page d’accueil de la BU.
4 – Pourquoi la bibliothèque Cochin a-t-elle un contrôle d’accès ?
Les places en bibliothèques de médecine sont nettement insuffisantes par rapport au nombre d’étudiants. La fermeture de la bibliothèque Necker en juin 2008 n’a fait qu’aggraver le problème. Par ailleurs, le risque était grand d’atteindre la saturation le week-end, cette bibliothèque étant à Paris une des rares ouverte le dimanche. Plutôt que de mal desservir l’ensemble des étudiants nous avons donc choisi de limiter l’accès grâce à un contrôle. Cette mesure est donc destinée à protéger votre qualité de travail. L’inscription se fait à la banque d’accueil.
5 - Qu’est-ce que je peux faire avec ma carte d’étudiant à la bibliothèque ?
Elle me permet d’emprunter des documents à domicile. Pour l’instant sa fonction Monéo ne peut pas être utilisée pour payer impressions et photocopies.
Cette carte porte un numéro d’étudiant qui vous sera nécessaire pour accéder à la bibliothèque car il constitue votre code à taper pour le contrôle d’accès.
6 - Comment je retrouve un document sur les rayons ?
Les documents sont rangés selon la classification américaine de la NLM (National Library of Medicine). Le tableau des cotes des différentes disciplines est affiché dans la bibliothèque et sur notre site vous le trouverez par ordre alphabétique, thématique ainsi que les cotes des fascicules d’ECN.
Même classification pour les cd et dvd qui se trouvent dans des bacs près de la banque d’accueil
7 - Est-ce que tous les documents de la bibliothèque se trouvent en rayon en libre accès ?
Non, certains documents s’obtiennent en les demandant à l’accueil. Il s’agit
- de certains ouvrages et des éditions plus anciennes d’ECN. En effet la fusion des collections Necker/Cochin ne nous a pas permis de mettre la totalité des ouvrages en rayons. Un tiers des documents se trouvent en réserve.
- Ne pas se limiter aux périodiques papier présents en rayons : seulement 40 titres alors qu’en version électronique sur le catalogue A to Z nous vous en offrons plus de 5000 en médecine. Par ailleurs, tous les périodiques papier ne sont pas en salle. Certains numéros anciens ne faisant pas l’objet d’une version électronique se trouvent en réserve. Consulter le catalogue général : recherche avancée en sélectionnant en type de documents : périodiques.
- Des thèses de doctorat et mémoires d’élèves sages-femmes
8 - Où me procurer un document que ne possède pas la bibliothèque ?
Après avoir vérifié sur le catalogue général et le catalogue des périodiques en ligne qu’aucune bibliothèque de Paris Descartes ne possède le document, je peux faire une suggestion d’achat par l’intermédiaire du catalogue général. Si ma suggestion est acceptée, je dois comprendre qu’un délai est nécessaire avant l’arrivée du document.
S’il s’agit d’une thèse de médecine ou d’une revue médicale, je peux les consulter ou en obtenir photocopie en me rendant à la BIUM.
S’il s’agit d’un document non accessible à la BIUM, je peux le localiser en consultant le catalogue national Sudoc. S’il se trouve dans une bibliothèque parisienne, je peux me rendre dans la bibliothèque sinon je peux en demander l’obtention auprès du PEB : Prêt-entre-bibliothèques à Cochin (service au 01 44 41 22 88) – service payant.
9 - Combien de documents puis-je emprunter ?
Au choix, à Cochin, les étudiants inscrits (à partir des DCEM2) peuvent emprunter, y compris pendant le week-end, pour une durée de 14 jours :
• Jusqu’à 5 livres ou ECN ou polycopiés
• Jusqu’à 5 cd/dvd
• Jusqu’à 5 thèses ou mémoires
• Jusqu’à 5 « Revue du Praticien »
Mais le nombre de documents total ne peut excéder 11 pour l’ensemble des bibliothèques.
Les ouvrages équipés d’une pastille rouge sont consultables sur place. A l’exception de la « Revue du Praticien », les revues ne sont pas empruntables. Il est probable que nous vous en proposions une version électronique consultable à distance, vérifier dans le catalogue A to Z.
10 - Si je rends mes documents en retard, que se passe-t-il ?
Tout document emprunté porte une fiche avec un tampon de la date de retour. En cas de dépassement de cette date, vous êtes averti par e-mail.
Dès que vous dépassez la date de retour prévue, vous ne pouvez plus emprunter aucun document dans aucune des BU de Paris Descartes.
Une fois que vous avez rendu un document en retard, vous restez « suspendu de prêt » pendant autant de jours que vous avez de jours de retard.
Cette pénalité est non négociable, sauf cas de force majeure sur présentation d’un justificatif car tout retard pénalise d’autres étudiants.
11 - Comment je prolonge un prêt ?
Tout document peut être prolongé d’une semaine à l’exclusion des fascicules d’ECN.
Une prolongation n’est possible que si vous n’avez aucun document en retard.
Vous pouvez : soit téléphoner au 01 44 41 22 85, soit passer à l’accueil de la bibliothèque, soit prolonger à distance à partir de votre compte lecteur du catalogue général
12 - Et si je perds des documents que j’ai empruntés ?
Vous devez le remplacer à l’identique (même édition) et s’il est épuisé : par un ouvrage d’une valeur équivalente ou le rembourser par un chèque.
N’hésitez pas à demander conseil aux bibliothécaires avant de racheter un ouvrage. Une fois la bibliothèque dédommagée, vous pourrez de nouveau emprunter.
13 – Comment photocopier ou imprimer un document à la bibliothèque ?
Photocopies et impressions fonctionnent avec une carte magnétique payante rechargeable par monnayeur. La même carte est utilisable dans la plupart des bibliothèques de Paris Descartes, dont les trois bibliothèques de médecine : Cochin, Cordeliers, HEGP. Par contre, elle ne fonctionne pas à la BIUM.
14 - Pourquoi y a-t-il différentes formes d’accès aux ressources en ligne ?
• Accès gratuit = accès libre sur le web
• Accès local = accès limité aux ordinateurs qui sont sur le réseau de l’université
• Accès distant (ADEL) = accès réservé aux seuls étudiants et personnel de l’Université, permettant de se connecter de l’extérieur de l’Université en utilisant son login et mot de passe de l’ENT
En cas de problème d’accès, envoyez un mail à cedocel@bu.parisdescartes.fr
15 - Comment obtenir mon login et mon mot de passe (ENT Paris Descartes) pour utiliser l’accès distant (ADEL) ?
Au moment de votre inscription, votre login vous a été délivré sur un des volets cartonnés qui accompagnaient votre carte d’étudiant.
Pour l’activer et vous créer un mot de passe, allez sur le formulaire en ligne
Si vous avez égaré votre login, contactez votre scolarité.
Si vous avez oublié votre mot de passe, recommencez la procédure d’activation du compte.
Le personnel hospitalo-universitaire de Paris Descartes peut demander ses codes d’accès à marc.thebault@parisdescartes.fr
16 - Est-ce que je peux travailler à la bibliothèque avec mon ordinateur portable et me connecter sur le web ?
Oui si votre portable possède une carte réseau sans fil. Toutes les tables sont équipées de prises de courant et les salles de lecture sont en zone WiFi. Vous pourrez vous connecter sur le web via le réseau de l’université en utilisant votre login et mot de passe de l’ENT.
17 - Quelles sont les formations à la recherche documentaire dont je peux bénéficier pour m’aider dans mes études ?
Un tableau récapitule les formations de l’année en cours.
• DCEM1 = présentation des ressources en ligne, les catalogues, recherche documentaire, langage MeSh , base PubMed
• DCEM2 – C2i santé – niveau 2 : veille documentaire, gestion des références bibliographiques, Cochrane, recherche medline avancée …
18 - Je souhaiterais devenir moniteur étudiant des bibliothèques de médecine, quelles sont les formalités à accomplir ?
Ces emplois qui permettent d’étendre les horaires d’ouverture des bibliothèques médicales sont pourvus sur critères sociaux et sur le sérieux du candidat. Le recrutement s’effectue courant mai. Début mai : une affiche est apposée dans les bibliothèques et le message apparaît sur le site (pages d’accueil de chaque bibliothèque médicale). Le dossier peut être retiré dans les trois BU médicales. Il consiste en un formulaire à remplir et une liste de documents à fournir en photocopie. Un rendez vous doit être pris par le candidat auprès de la responsable des bibliothèques médicales marie-france.deloume@parisdescartes.fr qui centralise les recrutements. Fin mai, une commission se réunit à la Faculté de médecine afin de choisir les candidats.
Cette fonction peut s’exercer deux années consécutives dans la mesure où le moniteur a donné satisfaction.
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